Assemblée générale le 7 septembre 2019

 

 

Aider un enfant à Dano à tenu sa seconde assemblée générale le 7 septembre 2019 au siège de l’association.

Sur nos 98 donateurs et parrains,   30 étaient présents et 20   avaient fait suivre une procuration, compte tenu de l’éloignement géographique de nos adhérents ( 50% habitent à plus de 150kms)   cela témoigne du fort attachement porté à notre jeune association.

Marie Pascale Somé belle sœur du fondateur de Bater Langou était présente.

La plupart des personnes absentes nous ont fait suivre de chaleureux messages de félicitations pour les actions conduites et des encouragements à poursuivre notre soutien aux enfants de Dano.

La réunion s’est déroulée dans une ambiance  conviviale et chaleureuse et  de manière très sérieuse à l’appui d’une présentation projetée permettant à chacun d’avoir une vision précise de notre gestion, de la conduite de nos actions  et de nos projets.

Au cours de la présentation du rapport d’activité, j’ai rappelé les objectifs poursuivis par l’association  et mis en exergue les  moyens pour y parvenir au cours de l’année scolaire écoulée:

Lors des missions d’octobre 2018 ( 8 membres du bureau)  et de mars 2019 ( président seul) nous avons au contact des enfants , des familles et des  différents acteurs ( enseignants et administration de la ville et de l’éducation provinciale ,  pu vérifier que les objectifs que nous poursuivons sont en tous points cohérents avec la réalité du terrain, très concrètement :

  • 33  ( 20 filles et 13 garçons) des 38 élèves parrainés de la classe de sixième passent en classe de cinquième.
  • 19 ( 15 filles et 4 garçons) des 22 élèves parrainés  de la classe de cinquième passent en quatrième.
  • 10 057 repas ont été servis chaque midi auprès de l’ensemble des élèves qu’ils soient parrainés ou non.

En octobre dernier nous avions fait le constat que les élèves ne disposaient pas de livres scolaires, le budget (1800€) à été rapidement trouvé pour doter l’établissement de manuels en nombre suffisant pour  chaque enfant du collège ( parrainés ou non) .

Le comité de parrainage est maintenant bien en place, il étudie les dossiers en provenance des services sociaux de la ville et de la province en cohérence avec notre charte et valide après visite dans les familles les noms des enfants qui seront parrainés.

Tout au long de l’année nous avons soutenu et accompagné la direction de l’établissement dans la gestion  de ses priorités et la conduite du changement.

Le site internet  permet de se faire connaitre, de communiquer, de sensibiliser de nouveaux parrains ou donateurs et de gérer en ligne la relation « parrain/filleul » à l’appui d’une messagerie personnalisée, à noter que 80% des binômes ont échangé 2 messages et plus au cours de l’année…les enfants apprécient beaucoup de recevoir des messages d’encouragements et les parrains d’avoir des nouvelles de leur protégé (e)

Pour l’essentiel nos ressources proviennent des parrains et des donateurs, cette année nous avons de plus  organisé un concert avec Marie Laurence Ratto qui nous a permis de collecter l’équivalent de 3000 repas. Nous avons aussi  eu la très agréable surprise de recevoir un véritable coup de pouce avec l’aide de la fondation Initiatives ( 5000€ équivalent aux frais de scolarité de 35 élèves) , par ailleurs  nous avons reçu le prix de la catégorie humanitaire ( 1000€) des trophées de la vie associative du Crédit Agricole.

Denis Brulon, trésorier, a présenté les comptes de l’exercice . (  mise en ligne de manière détaillée lors de la diffusion du PV de l’AG)

Ressources : 20 513.11 € ( dont 6000€ a titre exceptionnel) ont été collectés repartis pour l’essentiel  sous forme de dons (47 %) , des versements réguliers des parrains (48%)
Emplois :  15 274.34 € ont été dépensés , 95% au seul bénéfice des enfants ( scolarité 57%, livres scolaires 11.5%, cantine 17%..)
Hors dons exceptionnels, les ressources ne couvrent pas la totalité des dépenses de l’exercice , le déficit d’exploitation est financé par le report à nouveau de l’année écoulée.

Pour lancer la nouvelle année scolaire nous disposons d’une trésorerie de 7320€

BUDGET 1ER JUILLET 2019 – 30 JUIN 2020 V2

Pour l’année 2019/2020:

  • Nous resterons mobilisés pour aider les enfants parrainés à se bâtir un avenir en leur donnant les moyens de réussir leurs années de collège.
  • Nous aurons à cœur de développer notre réseau de parrains et donateurs pour assurer le financement de la scolarité de la nouvelle  classe de sixième que nous ouvrons lors de la présente rentrée.
  • Nous resterons très attentifs aux situations particulières  à  l’appui des  comptes rendus de visites aux familles faites par les membres du comité de parrainage.
  • Nous poursuivrons notre accompagnement de la Direction de Bater Langou dans la mise en œuvre de son plan d’action.
  • Nous ferons en sorte de trouver un financement pour mettre à disposition une solution d’éclairage solaire mobile pour les enfants afin qu’ils puissent travailler leurs leçons le soir chez eux.
  • Nous allons continuer nos recherches de financement pour mener à bien le projet à moyen terme de création d’une cantine.
  • Nous essayerons dans toute la mesure du possible de nous rendre à nouveau sur place  pour encourager chacun et nous assurer de la bonne fin des actions initiées.

Collectivement,  nous pouvons être fiers de ce que nous avons réalisé au cours de cette année. «Aider un enfant à Dano» est une association bien née.

Notre taille nous permet d’être proches des parrains, des enfants, de la direction de l’établissement… Nos règles de gestion orientent plus de 95% des fonds collectés vers les enfants… Notre organisation nous donne beaucoup d’agilité et nos décisions sont rapidement mises en œuvre : une belle illustration avec les manuels scolaires…

Je remercie chaleureusement les membres du conseil d’administration pour leur engagement , leur dynamisme, leur assiduité et le travail bénévole fourni tout au long de l’année.

Je remercie avec émotion les parrains et donateurs pour les sommes versées et aussi pour les messages d’encouragements et de félicitations reçues dans le contexte de cette initiative.

Pour cette nouvelle année scolaire , poursuivons en ce sens , agissons avec réalisme et ambition pour donner de l’espoir aux enfants de Dano.

Merci beaucoup pour eux.

Jean Yves Bône

Président

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